Cadre & engagements

Conditions d’adhésion

Avant de rejoindre Postdy Community, prends connaissance des règles de fonctionnement, des engagements réciproques et du cadre juridique de l'association.

Dernière mise à jour : mai 2026 · Lecture estimée : ~8 min

Article 1

Qui peut adhérer à Postdy Community

L'adhésion à Postdy Community est ouverte à toute personne physique ou morale qui :

  • est âgée d'au moins 16 ans (les mineur·e·s entre 16 et 18 ans doivent fournir une autorisation parentale écrite) ;
  • s'intéresse activement aux thématiques de la communication, de la vente ou de l'entrepreneuriat — à titre personnel, professionnel ou associatif ;
  • adhère aux valeurs de la communauté : entraide, professionnalisme, respect, partage de savoir et bienveillance ;
  • accepte sans réserve les présentes conditions d'adhésion et les statuts de l'association.

L'association est internationale : les adhésions sont possibles depuis tous les pays où l'association dispose d'une section locale ou via la section globale. La langue officielle est le français.

📌 Cas de refus d'adhésion

Le bureau se réserve le droit de refuser une demande d'adhésion sans avoir à justifier sa décision, notamment en cas de soupçon de pratique commerciale trompeuse, de système pyramidal, ou de comportement contraire à la charte.

Article 2

Engagement de l'adhérent·e

En rejoignant Postdy Community, chaque membre s'engage explicitement à :

🤝

Respect & bienveillance

Respecter chaque membre quels que soient son âge, son origine, son genre, son orientation, sa religion, sa profession ou son niveau d'expérience.

🎯

Professionnalisme

Adopter une posture professionnelle dans tous les échanges et activités de l'association, en ligne comme en présentiel.

🔒

Confidentialité

Préserver la confidentialité des informations partagées entre membres (projets, chiffres, données sensibles, contacts).

💡

Partage & entraide

Contribuer à la dynamique collective : partager ses savoirs, participer aux échanges, aider sans contrepartie attendue.

Comportements strictement interdits

  • Démarchage commercial agressif au sein de la communauté (spam, sollicitations répétées non sollicitées) ;
  • Promotion de systèmes de vente pyramidale (MLM trompeurs, schémas de Ponzi, cryptomonnaies frauduleuses) ;
  • Propos discriminatoires, sexistes, racistes, homophobes ou attaques personnelles ;
  • Plagiat, vol de propriété intellectuelle, usage abusif des contenus produits par les autres membres ;
  • Usurpation d'identité, faux comptes, manipulation des codes de parrainage ;
  • Diffusion non autorisée des informations internes (montants, projets, listes de membres).
Article 3

Cotisation

Montant

Le montant de la cotisation annuelle est fixé chaque année par le bureau et validé en Assemblée Générale. Il varie selon le type d'adhérent (particulier, entreprise, étudiant·e) et la section locale concernée. Les montants en vigueur sont communiqués sur la page tarifs et dans l'espace membre.

Périodicité

  • Annuelle : paiement unique couvrant l'année civile en cours (1er janvier — 31 décembre) ;
  • Mensuelle : option disponible pour faciliter l'accès, prélèvement automatique mensuel ;
  • Pro-ratisation : pour les adhésions en cours d'année, la cotisation peut être ajustée au prorata des mois restants.

Modalités de paiement

Les paiements s'effectuent via les moyens proposés sur le site (carte bancaire, virement, mobile money selon les pays). Une facture ou un reçu est délivré pour chaque paiement.

⚠️ Défaut de cotisation

En cas de non-paiement de la cotisation à échéance, l'adhérent reçoit deux relances. Au bout de 30 jours sans régularisation, le compte est suspendu (avertissement avec accès maintenu). Au bout de 60 jours, il peut être bloqué (accès retiré). La radiation peut être prononcée par le bureau au-delà de 90 jours.

Remboursement

Les cotisations sont définitivement acquises à l'association. Aucun remboursement n'est accordé en cas de démission, de suspension ou de radiation, sauf cas exceptionnel apprécié par le bureau (force majeure, erreur manifeste).

Article 4

Droits du membre

Chaque membre à jour de cotisation bénéficie de :

  • ✓ Accès complet à l'espace membre et à toutes les ressources internes (formations, fiches outils, replays d'événements) ;
  • ✓ Participation aux événements de l'association (conférences, ateliers, networking) avec tarif préférentiel membre ;
  • ✓ Inclusion dans l'annuaire interne des membres et les groupes de discussion ;
  • ✓ Accès aux offres partenaires négociées par l'association (réductions sur des outils, formations tierces, services) ;
  • ✓ Droit de vote en Assemblée Générale (1 voix par membre, à jour de cotisation depuis au moins 3 mois) ;
  • ✓ Éligibilité aux postes du bureau et aux fonctions de Chef·fe de section locale ;
  • ✓ Possibilité de proposer et de porter des projets associatifs (événements, contenus, partenariats) ;
  • ✓ Code de parrainage personnel pour inviter d'autres personnes à rejoindre la communauté.
Article 5

Devoirs du membre

  • Tenir ses informations de profil à jour (email, téléphone, ville) afin de garantir une communication efficace ;
  • Régler sa cotisation dans les délais prévus ;
  • Respecter la charte et les présentes conditions, ainsi que les statuts de l'association ;
  • Participer activement à la vie associative dans la mesure de ses possibilités (présence aux événements, contribution aux échanges) ;
  • Représenter dignement l'association lorsqu'il/elle s'en réclame en public ou en ligne ;
  • Signaler tout comportement contraire à la charte au bureau ou à la modération.
Article 6

Parrainage & invitations

Postdy Community valorise la cooptation. Chaque membre dispose d'un code de parrainage personnel et peut envoyer des invitations par email à de nouvelles personnes.

Règles du parrainage

  • Le parrainage doit reposer sur une relation réelle : pas de comptes fictifs, pas de listes achetées, pas de spam massif ;
  • Aucune contrepartie financière directe n'est promise au parrain par l'association ; les avantages éventuels (badges, accès anticipés, événements dédiés) sont décidés par le bureau ;
  • Les Chef·fes de section peuvent créer des codes spéciaux pour des campagnes ciblées (événements, partenariats) ;
  • L'utilisation abusive du système (faux filleuls, manipulation, phishing) entraîne suspension immédiate et invalidation des parrainages concernés.

Invitations par email

Les invitations envoyées via le système de l'association comportent le nom du parrain, un lien personnalisé et un message optionnel. Le destinataire peut décliner sans conséquence et peut se désabonner à tout moment. Les invitations sont limitées à 20 par session pour prévenir tout spam.

Article 7

Données personnelles & RGPD

Données collectées

Lors de l'adhésion, l'association collecte : prénom, nom, email, téléphone (optionnel), pays, ville, type d'adhésion (particulier/entreprise/étudiant·e). Ces données sont nécessaires pour la gestion de l'adhésion et la communication interne.

Finalités du traitement

  • Gestion administrative de l'adhésion (cotisations, factures, événements) ;
  • Communication associative (lettres d'information, invitations aux événements, alertes) ;
  • Statistiques internes anonymisées sur la communauté.

Durée de conservation

Les données du membre sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis archivées 3 ans à des fins comptables et statistiques. Les données comptables (factures, paiements) sont conservées 10 ans conformément à la législation en vigueur.

Tes droits

Conformément au RGPD et aux lois nationales applicables, tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité et d'opposition sur tes données personnelles. Tu peux exercer ces droits à tout moment en écrivant à : rgpd@postdy.community.

Sécurité

L'association met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données : connexion sécurisée HTTPS, mots de passe hashés, accès restreint aux données sensibles, sauvegardes régulières.

Article 8

Suspension, blocage et radiation

L'association distingue trois niveaux de mesure à l'égard d'un membre, par ordre de gravité croissante :

⚠️

Suspension

Avertissement formel. Le compte reste accessible, mais un bandeau d'alerte apparaît sur l'espace membre avec le motif et les actions à entreprendre.

Motifs typiques : défaut de cotisation à 30 jours, manquement mineur à la charte, vérification d'identité requise.

🔴

Blocage

Mesure forte. La connexion à l'espace membre est totalement coupée. Les données sont conservées en vue d'une éventuelle réactivation.

Motifs typiques : défaut de cotisation à 60 jours, manquement grave à la charte, comportement répété malgré avertissement.

⛔

Radiation

Mesure définitive prononcée par le bureau après audition du membre concerné. Le compte est supprimé et la personne ne peut plus adhérer pendant 12 mois minimum.

Motifs typiques : fraude, comportement nuisant gravement à l'image de l'association, condamnation pénale incompatible avec les valeurs.

Procédure

  1. Notification écrite par email avec le motif précis et les actions attendues ;
  2. Délai de régularisation ou d'explication (généralement 15 à 30 jours) ;
  3. Possibilité pour le membre de s'expliquer auprès du bureau ;
  4. Décision finale notifiée par email avec voies de recours.

Recours

Toute décision de blocage ou de radiation peut faire l'objet d'un recours adressé par écrit au bureau dans un délai de 30 jours. Le bureau dispose alors d'un mois pour rendre une décision motivée.

Démission volontaire

Tout membre peut démissionner à tout moment par simple email à contact@postdy.community. La démission prend effet immédiatement et ne donne lieu à aucun remboursement de la cotisation en cours.

Article 9

Statuts et clauses finales

Modification des présentes conditions

Les présentes conditions d'adhésion peuvent être modifiées à tout moment par le bureau. Les membres sont informés par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications. La poursuite de l'adhésion vaut acceptation des nouvelles conditions.

Statuts de l'association

Les présentes conditions complètent et ne se substituent pas aux statuts de l'association, qui restent la référence juridique principale. Les statuts sont consultables sur demande auprès du bureau ou en téléchargement dans l'espace membre.

Droit applicable & juridiction

Les présentes conditions sont régies par le droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution sera, à défaut de résolution amiable, soumis à la juridiction compétente du siège social de l'association.

Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions ou à ton adhésion :

Prêt·e à rejoindre Postdy Community ?

En continuant ton adhésion, tu confirmes avoir lu et accepté l'ensemble des conditions ci-dessus.

J'accepte et j'adhère → J'ai une question d'abord